Gemensamt julkort – så skriver alla under, även på distans

Ett kort som många har skrivit under säger något som ett vanligt kort inte kan: att en hel grupp har tänkt på dig. Förr gick ett papperskort runt på kontoret i en vecka. Ett digitalt gemensamt kort går runt som en länk, så det fungerar lika bra när ni sitter på olika orter eller jobbar hemifrån.

Så gör ni, steg för steg

1. Den som samordnar skapar kortet: väljer motiv, skriver hälsningen från hela gruppen och skriver mottagarens namn under Till.
2. I sista steget väljer hen Låt fler skriva under, skriver sitt eget namn om hen vill skriva under först och trycker på Skapa länk för underskrifter.
3. Länken skickas till nästa person, i sms, WhatsApp, mejl eller jobbets chatt.
4. Den som öppnar länken ser kortet och vilka som redan har skrivit under. Hen skriver sitt namn, en egen rad om hen vill och väljer gärna en dekal vid namnet. Sedan trycker hen på Skriv under och skickar den nya länken vidare.
5. Den sista trycker på Jag är sist – skapa kortet, väljer när kortet ska öppnas och skickar det till mottagaren.

Kortet är inte skickat förrän någon trycker på Jag är sist. Fram till dess är det bara gruppen som ser det.

Länken går runt, en i taget

Varje underskrift gör en ny länk, och det är den nya länken som ska vidare. Det enklaste är därför en kedja: en person skickar till nästa, som skickar till nästa. Skriv gärna en lista i första meddelandet så att alla vet vem som är på tur, till exempel: ”Hej! Vi skriver under ett julkort till Lena. Skriv ditt namn och skicka länken vidare till nästa på listan: Anna, Omar, Sofia, Jonas. Jonas skickar kortet till Lena senast fredag.”

Om länken skickas i en gruppchatt

I en gruppchatt öppnar flera samma länk samtidigt, och då får var och en sin egen nya länk. Det går att lösa:

1. Be alla att skicka tillbaka sin nya länk i chatten, eller direkt till den som samordnar, när de har skrivit under.
2. Den som samordnar öppnar en av länkarna, går till Har flera skrivit under samtidigt? och klistrar in de andras länkar en i taget. Namnen slås ihop.
3. När alla är med trycker hen på Jag är sist – skapa kortet.

Ska kortet till någon som själv är med i gruppchatten, gör en egen chatt utan mottagaren. Annars är överraskningen borta innan kortet är klart.

Hur många kan skriva under?

Upp till 20 underskrifter, var och en med ett namn och en egen rad på högst 120 tecken. Är ni fler finns två enkla sätt:

• Skriv under per familj eller team, till exempel ”Familjen Berg” eller ”Ekonomiavdelningen”.
• Låt hälsningen tala för alla, till exempel ”God jul önskar alla i laget!”, och låt dem som vill skriva en egen rad skriva under.

Ju fler och längre rader, desto längre blir länken. Blir den riktigt lång säger sidan till, eftersom en del appar klipper av långa länkar. Korta rader gör att alla får plats.

Vad skriver var och en?

Hälsningen från gruppen står överst, och raderna under är de personliga. Det räcker med en mening var, och det blir roligast när raderna är olika:

• Ett tack: ”Tack för all hjälp med bokslutet!”
• Ett minne: ”Kommer aldrig glömma julbordet där brandlarmet gick.”
• En önskan: ”Hoppas du får vila ordentligt i jul.”
• Bara namnet: helt okej. Alla behöver inte skriva en rad.

Hälsningen överst kan vara kort och varm:

Exempel

Tack för i år, Lena! Vi önskar dig en riktigt god jul och ett gott nytt år. Hälsningar från alla oss på avdelningen

KopieraSkapa kort med texten

Fler texter finns bland julhälsningar till kollegor och julhälsningar till chefen.

Bra tillfällen för ett gemensamt kort

• Kollegan som är föräldraledig eller sjukskriven, så att hen vet att arbetsplatsen tänker på hen.
• Chefen eller kollegan som går i pension. Ett julkort med allas namn blir ett fint minne.
• Läraren eller förskolan, från hela klassen. Mer om det i guiden om julkort till läraren.
• Tränaren och ledarna, från laget. Se julhälsningar till tränaren.
• Mormor eller farfar, från alla barnbarn som bor på olika håll.
• En vän utomlands, från hela gänget hemma.

Tips för den som samordnar

• Sätt en sista dag. Till exempel fredagen den 18 december, den sista hela arbetsveckan före jul 2026. Då hinner kortet fram i god tid före julafton, som i år är en torsdag.
• Välj öppningsdag. Vid Jag är sist kan kortet få vänta till julafton, så att det öppnas på själva dagen. Se julkort som öppnas på julafton.
• Hitta länken igen. Underskriftslänken sparas i Mina kort i webbläsaren där du skapade den, om du inte har valt bort det.
• Papper också? När kortet är skapat kan du skriva ut det med alla namn, eller spara det som en bild. Bra om mottagaren vill sätta upp det.

Vem ser namnen?

Namnen och raderna finns bara i länken, precis som resten av kortet. De sparas inte hos oss. Alla som har länken kan alltså se vilka som har skrivit under, så skicka den bara till dem som ska vara med.