I den här guiden7 avsnitt
Ett frånvaromeddelande läses av alla som mejlar dig under ledigheten: kunder, kollegor och nyhetsbrev. Därför ska det vara tydligt först och trevligt sedan. Fyll i datum och namn i hakparenteserna.
Det här ska alltid vara med
- Att du är ledig. Det räcker att skriva ”ledig”, du behöver inte förklara varför.
- När du är tillbaka. Skriv datumet du läser mejl igen, inte bara sista lediga dagen.
- Vem man kan kontakta. En kollega, en gemensam adress eller växeln, om något inte kan vänta.
- En hälsning. God jul och gott nytt år räcker gott.
Skriv inte var du är eller hur länge huset står tomt. Autosvaret går till alla, även okända avsändare.
Korta frånvaromeddelanden
Hej! Jag är ledig till och med [datum] och läser inte mejl under tiden. Är det brådskande, kontakta [namn] på [e-post]. God jul och gott nytt år!
Tack för ditt mejl. Jag är julledig och tillbaka [datum]. Ärenden som inte kan vänta skickas till [e-post]. God jul!
Jag är ledig över jul och nyår och svarar på ditt mejl när jag är tillbaka [datum]. God jul och gott nytt år!
Formella frånvaromeddelanden
Passar för kundtjänst, myndighetskontakter och den som får mejl från många okända.
Tack för ditt meddelande. Jag är ledig från och med [datum] till och med [datum]. Under tiden besvaras brådskande ärenden av [namn], [telefon], [e-post]. Med önskan om en god jul och ett gott nytt år.
Vårt kontor är stängt mellan [datum] och [datum]. Vi besvarar alla meddelanden när vi öppnar igen [datum]. Vi tackar för samarbetet under året och önskar en god jul och ett gott nytt år.
Lite mer personliga
Till kollegor och kunder du känner, där en glimt i ögat passar.
Hej! Nu är jag ledig och har bytt mejlen mot pepparkakor. Jag är tillbaka [datum]. Brådskande frågor kan skickas till [namn]. God jul!
Tack för ditt mejl! Jag tar julledigt för att vila, äta och umgås med familjen. Från [datum] är jag tillbaka och svarar så fort jag kan. God jul och gott nytt år!
Jag är ledig mellan jul och nyår och mejlen får också vila. Är det bråttom, ring [namn] på [telefon]. Annars hörs vi [datum]. God fortsättning!
Frånvaromeddelanden på engelska
Thank you for your email. I am out of the office until [date] with no access to email. For urgent matters, please contact [name] at [email]. Merry Christmas and Happy New Year!
Our office is closed from [date] to [date]. We will reply to your message when we are back on [date]. Season’s Greetings and best wishes for the New Year.
Hi! I’m off for the holidays and back on [date]. If it can’t wait, please reach out to [name]. Happy Holidays!
Fler engelska texter finns bland julhälsningarna på engelska.
Mellan jul och nyår
Är du tillbaka mellan helgerna men med kortare tider? Säg det i en mening, så slipper ingen vänta i onödan.
Hej! Jag arbetar med begränsade tider mellan jul och nyår och svarar så snart jag kan. Från [datum] är jag tillbaka som vanligt. God fortsättning!
Glöm inte julhälsningen
Autosvaret är praktiskt, men det ersätter inte ett tack till kollegor och kunder. Skicka ett julkort till kollegorna eller ett julkort från företaget innan du loggar ut, eller skapa ett eget kort och skicka länken i teamets chatt.
Vanliga frågor
Vad ska stå i ett frånvaromeddelande i jul?
Att du är ledig, från och med vilket datum du är tillbaka, och vem man kan kontakta under tiden om det är bråttom. En julhälsning på slutet gör svaret vänligare, men det viktiga är datumet och kontaktvägen.
Ska man skriva frånvaromeddelandet på svenska och engelska?
Har du kunder, leverantörer eller kollegor som inte läser svenska är det bra att skriva båda, med svenskan först. Håll båda versionerna korta.
Ska jag skriva vart jag reser?
Nej. Ett autosvar går till alla som mejlar, även okända avsändare. Skriv bara att du är ledig och när du är tillbaka, inte var du är eller att huset står tomt.
Hur säger man god jul i ett autosvar på engelska?
Merry Christmas och Happy New Year fungerar till de flesta. Vill du vara neutral skriver du Season's Greetings eller Happy Holidays.
